(1) | 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守することを目的に、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用 いたします。 |
(2) | 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、目的の範囲内において適切に取得、利用、提供し、目的外利用を行わないための措置を講じます。 |
(3) | 前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。 |
(4) | 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。 |
(5) | 当社は個人情報に関する苦情及び相談、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対する体制を整え、対応いたします。 |
(6) | 当社は個人情報保護目的を設定し、見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。 |
以上のことを全従業員に周知・徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。 又、従業員各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の向上を図ります。 |
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制定日:平成17年04月01日 改定日:平成31年4月1日 株式会社 五十嵐商会 代表取締役 五十嵐和代 |
個人情報に関する問い合せ窓口 株式会社五十嵐商会 個人情報保護事務局 TEL 03-3922-7547 FAX 03-3978-1533 |
T. | 廃棄物の収集・運搬・処分及び生ごみリサイクル処理・警備・建物清掃これらに付随する業務におけるサービスのご提供、契約の締結・履行 |
U. | ビルピット清掃・浄化槽管理点検・し尿汲み取り及び清掃・害虫駆除・殺虫消毒・各種環境測定に付随する業務におけるサービスのご提供、契約の締結・履行 |
V. | 行政への届出・報告 |
W. | 採用の検討及び決定採用関係書類の送付 |
X. | 従業員等管理及びその他会社が法令上、業務上必要とする手続き 退職者へのご連絡 |
T. | 法令に基づく場合。 |
U. | 人の生命、身体、財産等重大な利益を確保するために必要な場合。 |
V. | 公的機関より法令に基づく権限による開示請求があった場合。 |
W. | 統計的なデータなどご本人を識別できない状態で開示・提供する場合。 |
X. | 適切な保護処置を講じた上で、個人情報のデータ処理やコンピュータシステムの保守、管理等に必要な業務を委託する場合。 (但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。) |
@ | 組織的安全管理措置 個人情報の取り扱いに関する責任者の設置、社内規程の整備、管理台帳やプロセス管理表などのステートメントの作成、定期的な内部監査などを通じて、継続的な改善と組織的な管理体制を構築しています。 |
A | 人的安全管理措置 個人情報の取り扱いに関する重要性や留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人情報の保護について就業規則に記載するとともに、必要な管理・監督を行っています。 |
B | 物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、個人情報の移送・保管時における施錠などの各種対策を講じています。 |
C | 技術的安全管理措置 個人情報へのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策などの技術的管理措置を講じています。 |
D | 外的環境の把握 外国において個人情報を取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、適切な措置を講じます 。 |
@ | 開示等の請求先 〒177-0031 東京都練馬区三原台2-1-27 株式会社五十嵐商会 個人情報保護管理者 副社長 篠原周治 電話 03-3922-7547 E-Mail: info1@igarashisyoukai.co.jp |
A | 提出していただく書面 ・当社指定の[個人情報開示請求書]の提出を求め、ご本人確認をいたします。 ・ご本人による申請の場合 運転免許証、パスポート、健康保険証等の提示 ・代理人による申請の場合 運転免許証、パスポート、健康保険証、ご本人の代理人 であることを証明するもの |
B | 手数料の徴収について 原則として手数料は徴収いたしません。必要がある場合は個人情報保護管理者が判断し、開示等の請求者に通知いたします。 |
C | 開示等請求に応じることができない場合 ・保有個人データ又は第三者提供記録の開示請求、保有個人データの利用の停止、消去又は 第三者への提供の停止請求につきましては、次の各号に該当する場合は、請求に応じること ができません。 その場合、ご本人に遅滞なくその旨をご通知するとともに、理由を説明いたします。 1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 3)法令に違反することとなる場合 ・保有個人データの利用目的の通知の請求につきましては、上記1)、 2)に加え、 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する 必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、又は公表することによって 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合には、請求に応じることができません。 その場合、ご本人に遅滞なくその旨をご通知するとともに、理由を説明いたします。 ・保有個人データの訂正、追加又は削除の要請につきましては、利用目的の達成に 必要な範囲内において必要な調査を行い、その結果に基づいて要請に応じることが できない場合は、その旨とその理由をご本人に遅滞なくご通知いたします。 また、要請を受けて訂正等を行った場合においても、その旨及びその内容をご本人に 遅滞なくご通知いたします。 |
D | 開示等の請求等に関して取得した個人情報の利用目的 開示等の請求等に関して取得した個人情報は、開示等の請求等の手続きに必要な範囲内、お問合せ等連絡を行う場合のみに利用いたします。 |
個人情報の取り扱いに関する苦情、並びに 個人データの開示・削除もしくは消去についての窓口 担当窓口 個人情報保護管理者 代表取締役副社長 篠原周治 E-Mail:info1@igarashisyoukai.co.jp |